プライバシーポリシー

1. 基本方針

合同会社HirameQ（以下「当社」）は、当社のウェブサイトおよび当社が開発・提供するアプリケーション（以下「当社アプリ」）における個人情報およびお客様のデータの取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、以下のとおり定めます。

お問い合わせフォーム: お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・ご相談内容。ご返信とご相談への対応にだけ使います。フォームの送信には Formspree を使っており、入力された内容は Formspree を経由して当社に届きます。
不正な送信の防止: フォームには Google reCAPTCHA を使っています。reCAPTCHA には Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。
アクセス解析: サイトの改善のため Google アナリティクスを使っています。Cookie により閲覧の情報を集めますが、個人を特定する情報は含みません（IP アドレスは匿名化しています）。Cookie はブラウザの設定で無効にできます。

当社アプリのうち、お知らせのメールを送る機能（以下「メール送信機能」）では、利用者の同意を得たうえで、Google アカウントの権限を使ってメールを送ることがあります。

この機能のしくみは「HirameQ 業務アプリメール通知」のページ（https://hirameq.jp/apps/mail/）で説明しています。

求める権限: メールの送信（Gmail API の gmail.send）だけです。メールを読む・探す・消す・下書きを作る権限は求めません。
使い道: 利用者が当社アプリで設定した宛先へ、当社アプリが作るお知らせ（例：在庫が発注点を下回ったことのお知らせ）を、利用者の Gmail から送るためだけに使います。
保存する場所: Google から受け取る認証の情報（トークン）は、当社アプリを動かしている利用者の PC の中にだけ、Windows の暗号化の仕組みで守って保存します。当社のサーバーには送りません。送るメールの中身も当社のサーバーを通りません。
第三者への提供: 行いません。販売しません。広告に使いません。人が読むこともありません（利用者から調査の依頼を受け、同意を得た場合を除く）。
取り消し: Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」から、いつでも許可を取り消せます。当社アプリの設定の画面からもログアウトできます。取り消すと、当社アプリはその Google アカウントからメールを送れなくなります。

当社アプリによる Google API から受け取った情報の使用と他のアプリへの転送は、限定的使用の要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに従います。

当社アプリが扱う業務のデータ（記録・品目・担当者の名簿など）は、お客様の PC・端末の中に保存されます。当社がこれを取得するのは、お客様から調査や保守のご依頼を受け、お客様の操作で送っていただいた場合に限ります。その場合も、ご依頼への対応にだけ使います。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

取得した情報は、漏えい・滅失・毀損を防ぐために、必要かつ適切な安全管理の措置を講じます。

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。下記の窓口までご連絡ください。

この方針は、法令の改正やサービスの変更に合わせて改定することがあります。改定したときは、このページでお知らせします。

お問い合わせの窓口

合同会社HirameQ
〒447-0043 愛知県碧南市幸町5-8
info at hirameq.jp（またはお問い合わせフォーム）

制定：2026年11月3日